Konto založíte za pár minút a faktúry v PDF môžete vystavovať hneď. Do siete Peppol vás zapíšeme, keď si nás v portáli Finančnej správy zvolíte za digitálneho poštára. Totožnosť pri tom overuje štát. Ako platiteľ DPH potom e-faktúry posielate aj prijímate, ako neplatiteľ ich len prijímate.
Doručenie zabezpečuje certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, s ktorým máme zmluvu. Efakturia je jeho sprostredkovateľ, sama Access Point nie je.
Prvé štyri kroky urobíte sami, zápis do siete Peppol vybavíme my.
Stačí meno, e-mail a heslo. Na e-mail vám príde overovací odkaz, bez overeného e-mailu vás do Peppolu zapísať nevieme. Nové konto dostane uvítací kredit na 10 dokladov, bez karty a viazanosti.
Zadáte IČO. Obchodné meno a adresu doplníme z registra právnických osôb (RPO), DIČ a IČ DPH zo zoznamov Finančnej správy. Ak DIČ v zoznamoch nenájdeme, aplikácia si ho vypýta, bez neho vám nepridelíme Peppol identifikátor.
Ak fakturujete prvýkrát, zvolíte si tvar čísla faktúry. Ak prechádzate z inej aplikácie, opíšete posledné vystavené číslo a rad plynulo pokračuje. Odberateľov a doterajšie faktúry prenesiete z CSV.
Do siete Peppol vás zapíšeme, až keď si nás v portáli Finančnej správy zvolíte za digitálneho poštára: sprostredkovateľa IT-DK s.r.o. a poskytovateľa Kaja Solutions s. r. o. (ePošťák). Totožnosť pri tom overuje štát, od nás žiadny doklad nepotrebujete.
Portál Finančnej správy sa otvorí v novom okne a odkaz vedie priamo na voľbu našej dvojice. Ak ste už v efakturii prihlásení, ten istý postup nájdete aj v sekcii Peppol.
Keď nám Finančná správa vašu voľbu odovzdá, zapíšeme firmu do siete Peppol pod identifikátorom podľa DIČ a dáme vám vedieť e-mailom. Od tej chvíle vám e-faktúru doručí ktokoľvek v sieti Peppol.
Konto aj zápis do siete Peppol sú zadarmo a mesačný poplatok neplatíte. Každý doklad odoslaný alebo prijatý cez Peppol stojí 0,15 € z predplateného kreditu. Uvítací kredit pokryje prvých 10 dokladov, potom si kredit dobijete prevodom, najmenej 5 €. Faktúry v PDF poslané e-mailom kredit nečerpajú.
Všetky funkcie má každé konto. Platíte len za doklady, ktoré prejdú cez Peppol.
Neuhradené faktúry, doklady po splatnosti s počtom dní omeškania a uhradené faktúry za posledných šesť mesiacov na jednej obrazovke.
Faktúra, zálohová faktúra aj dobropis, so zľavou na položke alebo na celú faktúru (v % aj v €). PDF s vaším logom a QR kódom Pay by Square, odoslanie cez Peppol alebo e-mailom. Faktúry z iného systému nahráte ako XML alebo CSV.
Pravidelné faktúry sa pripravia samy ako koncept a dostanete o nich e-mail, odoslanie ostáva na vás. Upomienky po splatnosti si môžete zapnúť v nastaveniach.
E-faktúry doručené cez Peppol aj s pôvodným XML. Dodávateľovi cez Peppol potvrdíte prijatie, uhradenie alebo reklamáciu. Faktúru mimo Peppolu nahráte ako XML alebo PDF.
Import bankového výpisu v CSV (Tatra banka, Slovenská sporiteľňa, Fio) a párovanie úhrad k faktúram podľa variabilného symbolu.
Odberatelia s doplnením údajov podľa IČO zo slovenského RPO aj českého ARES. Existujúci zoznam prenesiete z CSV.
Mesačný balík vydaných aj prijatých faktúr (PDF, XML a prehľad v CSV) na stiahnutie alebo automaticky e-mailom. Účtovníkovi môžete dať aj prístup len na čítanie.
Zostatok, počet dokladov, ktoré ešte pokryje, a história pohybov. Dobitie prevodom s QR kódom, faktúru za každé dobitie dostanete automaticky.
Postup voľby digitálneho poštára, stav zápisu do siete a váš Peppol identifikátor.
Firemné údaje, logo, bankový účet a číselné rady. Kolegov pozvete s rolou správca, fakturant alebo len na čítanie. Prihlásenie si zabezpečíte kódom z e-mailu alebo prístupovým kľúčom.
Vlastné API kľúče a webhooks, ak chcete faktúry posielať priamo z e-shopu alebo iného systému.
Odberateľovi pošlete odkaz, cez ktorý si faktúru otvorí bez registrácie. Odkaz môžete kedykoľvek zrušiť.
Na samotnú e-faktúru ho meniť nemusíte. Faktúry môže do efakturie posielať cez REST API a my ich doručíme. Ktoré systémy napájame a koľko hodín to trvá, nájdete na samostatnej stránke.
Napojenie ERPNie. Stačí konto a zápis do siete Peppol. Doručené e-faktúry nájdete v sekcii Prijaté aj s pôvodným XML a odtiaľ ich pošlete účtovníkovi. Prijímať e-faktúry musí od 1. 1. 2027 každý podnikateľ vrátane neplatiteľov DPH.
Konto, údaje firmy aj voľba poštára v portáli Finančnej správy vás stoja spolu asi štvrťhodinu. Zápis do siete urobíme, keď nám Finančná správa vašu voľbu odovzdá a potvrdíte uvítaciu pozvánku. O aktivácii vám dáme vedieť e-mailom.
Zákon vyžaduje, aby poskytovateľ spoľahlivo overil, kto do siete Peppol vstupuje. Pri voľbe digitálneho poštára sa prihlasujete do portálu Finančnej správy, takže totožnosť overí priamo štát. Cudziu firmu tak nikto zapísať nemôže a vy nám nemusíte posielať doklad totožnosti.
Nie. Opíšete posledné vystavené číslo a efakturia na rad nadviaže, aj s tvarmi ako 2026/0143, FV26001 alebo s príponou. Odberateľov a doterajšie faktúry prenesiete z CSV.
Nie. Sme sprostredkovateľom slovenského poskytovateľa, takže do siete zapisujeme slovenské subjekty so slovenským DIČ. Faktúry českým odberateľom, ktorí sú v sieti Peppol, však doručíme.
Rok 2026 je dobrovoľný, takže si celý postup vyskúšate nanečisto. Konto aj zápis do Peppolu sú zadarmo.