Vystavené faktúry z ERP odchádzajú cez Peppol a hlásia sa Finančnej správe bez prepisovania. Prijaté faktúry sa vracajú do ERP ako koncepty na zaúčtovanie. Pre Odoo máme vlastný modul, Business Central a ABRA Flexi napájame cez ich API a SAP cez konektor vo vašej sieti. Platíte len odpracované hodiny so stropom dohodnutým vopred a doklady z kreditu, žiadny mesačný poplatok.
Doklad 0,15 € odoslaný aj prijatý.
Výrobcovia Pohody, Money, Helios a Odoo sú zároveň certifikovanými doručovateľmi e-faktúr. Ich používateľ má e-faktúru priamo v programe. My sa sústredíme na systémy, ktoré takú cestu nemajú, a na Odoo, kde chcete slovenskú podporu a platbu za doklad.
Vlastný modul
Modul efakturia do Odoo (Community aj Enterprise). Potvrdená faktúra odíde cez Peppol tlačidlom alebo automaticky, stav doručenia vidíte priamo na faktúre a prijaté faktúry sa založia ako koncepty dodávateľských faktúr aj s PDF a pôvodným XML.
Odoo má vlastnú Peppol bránu. Modul má zmysel, keď chcete slovenskú podporu, platbu 0,15 € za doklad a doklady aj v efakturii (balík pre účtovníka, archív).
Rozšírenie + API
Napojenie cez API Business Central: zaúčtované predajné faktúry a dobropisy odchádzajú cez Peppol, prijaté faktúry sa založia ako nákupné faktúry na schválenie. S vaším partnerom pre Business Central sa dohodneme, či pôjde o rozšírenie alebo službu mimo systému.
Microsoft nie je certifikovaný doručovateľ. Riešenie inak prinesie len partner cez tretiu stranu.
REST API
Flexi má otvorené REST API, takže napojenie je najkratšie: vydané faktúry odchádzajú cez Peppol a prijaté sa zakladajú ako došlé faktúry aj s prílohou.
ABRA nie je certifikovaný doručovateľ.
Konektor vo vašej sieti
Pre firmy, ktorým je SAP Document and Reporting Compliance drahé alebo ho centrála neplánuje. Konektor rieši len slovenskú legislatívnu vrstvu a s centrálnym SAPom komunikuje cestou, ktorú povolí vaše IT (PI/PO, IDoc, webová služba alebo súbor).
Viac o SAP konektoreIný systém. Každý systém, ktorý vie exportovať faktúru alebo má API, napojíme cez naše REST API a webhooky. Odhad podľa typu systému si spravíte sami.
Spraviť odhadZistíme verziu systému, objem dokladov a kto spravuje ERP. Pošleme odhad hodín so stropom, nad ktorý nič neúčtujeme bez vášho súhlasu.
Napojenie skúšame na testovacej firme v efakturii, nie na ostrých dokladoch. Uvidíte, ako faktúry odchádzajú a ako sa vracajú prijaté.
Zapneme ostrú prevádzku, prvé doklady sledujeme spolu s vami. Údržbu pri nových verziách ERP robíme hodinovo alebo v rámci voliteľného paušálu.
Väčšinou nie. Pohoda, Money aj Odoo majú vlastnú cestu k e-faktúre a pre bežného používateľa je to najjednoduchšie. Nás má zmysel zvážiť, keď chcete platiť len za doklad bez balíčka, potrebujete slovenskú podporu, alebo chcete mať všetky doklady na jednom mieste aj s balíkom pre účtovníka.
Nie. Jednorazovo platíte odpracované hodiny podľa ponuky a potom len doklady z predplateného kreditu po 0,15 €. Prevádzkový paušál po nasadení je voliteľný.
ABRA Flexi zvyčajne do jedného týždňa, Odoo do dvoch, Business Central dva až tri týždne. Najdlhšie čakanie býva na prístupy a schválenie na strane vášho IT, nie na vývoj.
Doklady sa nestratia: čo ERP neodovzdá, vidíte v efakturii a môžete ho odoslať ručne. Úpravu na novú verziu odhadneme vopred rovnako ako prvé napojenie.
Stačí názov a verzia ERP a približný počet faktúr za mesiac. Do dvoch pracovných dní pošleme odhad.