Ako prejst na elektronicke faktury — prakticky navod
Krok za krokom: od papierovych faktur k plne elektronickej fakturacii cez Peppol. Prakticky navod pre male a stredne firmy.
Preco prejst na e-faktury?
- Uspora casu — ziadne tlacenie, skenovanie, posielanie postou
- Uspora penazi — ziadny papier, obalky, postovne
- Rychlejsie platby — odberatel dostane fakturu okamzite
- Automatizacia — import do uctovneho systemu bez manuálneho prepisovania
- Legislativa — priprava na povinnu e-fakturaciu od 2027
Krok 1: Vytvorte si ucet
Zaregistrujte sa na efakturia.sk. Registracia je bezplatna a zaberie menej ako 2 minuty.
Krok 2: Nastavte udaje firmy
Vyplnte ICO (system automaticky doplni nazov, DIC a adresu), IBAN a prefix cisla faktury. Tieto udaje sa budu automaticky vyplnat na kazdej novej fakture.
Krok 3: Vytvorte prvu fakturu
Kliknite na "Nova faktura", vyplnte udaje odberatela (staci ICO — system doplni zvysok) a pridajte polozky. Faktura sa automaticky vytvori v PDF aj UBL formate.
Krok 4: Odoslite elektronicky
Fakturu mozete odoslat viacerymi sposobmi:
- Email — klasicky sposob, PDF priloha
- Peppol — automaticke dorucenie cez Peppol siet (ak je prijimatel registrovany)
- Zdielany odkaz — unikatny URL na zobrazenie a stiahnutie faktury
Krok 5: Sledujte stav
V dashboarde vidite stav kazdej faktury — ci bola dorucena, otvorena, a hlavne — uhradena. Systém automaticky upozorni na faktury po splatnosti.
Krok 6: Zaregistrujte sa do Peppol
V nastaveniach aktivujte Peppol registraciu. Po aktivacii budete moct prijimat faktury od akejkolvek firmy v Peppol sieti — automaticky, bez manuálneho spracovania.
Tipy pre hladky prechod
- Zacnite s jednym odberatelom a postupne pridavajte dalsich
- Nastavte automaticke upomienky pre neuhradene faktury
- Pouzite API alebo webhooky pre integraciu s vasim ERP systemom
- Exportujte faktury do Pohoda XML ak pouzivate Pohodu