Účet založíte za pár minut a faktury v PDF můžete vystavovat hned. Do sítě Peppol vás zapíšeme, když si nás na portálu slovenské Finanční správy zvolíte za digitálního pošťáka. Totožnost přitom ověřuje stát. Zápis je pro firmy se slovenským DIČ, tedy i pro české firmy, které na Slovensku podnikají. Jako plátce DPH pak e-faktury posíláte i přijímáte, jako neplátce je jen přijímáte.
Doručení zajišťuje certifikovaný poskytovatel doručovací služby, se kterým máme smlouvu. Efakturia je jeho zprostředkovatel, sama Access Point není.
První čtyři kroky uděláte sami, zápis do sítě Peppol vyřídíme my.
Stačí jméno, e-mail a heslo. Na e-mail vám přijde ověřovací odkaz, bez ověřeného e-mailu vás do Peppolu zapsat neumíme. Nový účet dostane uvítací kredit na 10 dokladů, bez karty a bez závazku.
Zadáte IČO. Obchodní firmu a adresu doplníme ze slovenského registru právnických osob (RPO), DIČ a IČ DPH ze seznamů slovenské Finanční správy. Pokud DIČ v seznamech nenajdeme, aplikace si ho vyžádá, bez něj vám nepřidělíme identifikátor Peppol.
Pokud fakturujete poprvé, zvolíte si tvar čísla faktury. Pokud přecházíte z jiné aplikace, opíšete poslední vystavené číslo a řada plynule pokračuje. Odběratele a dosavadní faktury přenesete z CSV.
Do sítě Peppol vás zapíšeme, až si nás na portálu slovenské Finanční správy zvolíte za digitálního pošťáka: zprostředkovatele IT-DK s.r.o. a poskytovatele Kaja Solutions s. r. o. (ePošťák). Totožnost přitom ověřuje stát, od nás žádný doklad nepotřebujete.
Portál slovenské Finanční správy se otevře v novém okně a odkaz vede přímo na volbu naší dvojice. Pokud jste už v efakturii přihlášení, stejný postup najdete i v sekci Peppol.
Když nám slovenská Finanční správa vaši volbu předá, zapíšeme firmu do sítě Peppol pod identifikátorem podle DIČ, obvykle během několika minut. Nic nepotvrzujete, o zápisu vám pošleme e-mail. Od té chvíle vám e-fakturu doručí kdokoli v síti Peppol.
Účet i zápis do sítě Peppol jsou zdarma a měsíční poplatek neplatíte. Každý doklad odeslaný nebo přijatý přes Peppol stojí 0,15 € z předplaceného kreditu. Uvítací kredit pokryje prvních 10 dokladů, potom si kredit dobijete převodem, nejméně 5 €. Faktury v PDF poslané e-mailem kredit nečerpají. Do 31. 10. 2026 nejsme plátci DPH a ceny jsou konečné. Od 1. 11. 2026 se k ceně připočítá DPH 23 % (doklad 0,15 € bez DPH, 0,1845 € s DPH).
Všechny funkce má každý účet. Platíte jen za doklady, které projdou přes Peppol.
Neuhrazené faktury, doklady po splatnosti s počtem dní prodlení a uhrazené faktury za posledních šest měsíců na jedné obrazovce.
Faktura, zálohová faktura i dobropis, se slevou na položce nebo na celou fakturu (v % i v €). PDF s vaším logem a QR kódem Pay by Square, odeslání přes Peppol nebo e-mailem. Faktury z jiného systému nahrajete jako XML nebo CSV.
Pravidelné faktury se připraví samy jako koncept a dostanete o nich e-mail, odeslání zůstává na vás. Upomínky po splatnosti si můžete zapnout v nastavení.
E-faktury doručené přes Peppol i s původním XML. Dodavateli přes Peppol potvrdíte přijetí, úhradu nebo reklamaci. Fakturu mimo Peppol nahrajete jako XML nebo PDF.
Import bankovního výpisu v CSV (Tatra banka, Slovenská sporiteľňa, Fio) a párování úhrad k fakturám podle variabilního symbolu.
Odběratelé s doplněním údajů podle IČO ze slovenského RPO i českého ARES. Stávající seznam přenesete z CSV.
Měsíční balíček vydaných i přijatých faktur (PDF, XML a přehled v CSV) ke stažení nebo automaticky e-mailem. Účetní můžete dát i přístup jen pro čtení.
Zůstatek, počet dokladů, které ještě pokryje, a historie pohybů. Dobití převodem s QR kódem, fakturu za každé dobití dostanete automaticky.
Postup volby digitálního pošťáka, stav zápisu do sítě a váš identifikátor Peppol.
Firemní údaje, logo, bankovní účet a číselné řady. Kolegy pozvete s rolí správce, fakturant nebo jen pro čtení. Přihlášení si zabezpečíte kódem z e-mailu nebo přístupovým klíčem.
Vlastní API klíče a webhooky, pokud chcete faktury posílat přímo z e-shopu nebo jiného systému.
Odběrateli pošlete odkaz, přes který si fakturu otevře bez registrace. Odkaz můžete kdykoli zrušit.
Kvůli samotné e-faktuře ho měnit nemusíte. Faktury může do efakturie posílat přes REST API a my je doručíme. Které systémy napojujeme a kolik hodin to trvá, najdete na samostatné stránce.
Napojení ERPNe. Stačí účet a zápis do sítě Peppol. Doručené e-faktury najdete v sekci Přijaté i s původním XML a odtud je pošlete účetní. Přijímat e-faktury musí na Slovensku od 1. 1. 2027 každý podnikatel včetně neplátců DPH.
Účet, údaje firmy i volba pošťáka na portálu slovenské Finanční správy vám zaberou dohromady asi čtvrt hodiny. Zápis do sítě proběhne automaticky, když nám Finanční správa vaši volbu předá, obvykle během několika minut. O zápisu vám dáme vědět e-mailem.
Zákon vyžaduje, aby poskytovatel spolehlivě ověřil, kdo do sítě Peppol vstupuje. Při volbě digitálního pošťáka se přihlašujete na portál slovenské Finanční správy, takže totožnost ověří přímo stát. Cizí firmu tak nikdo zapsat nemůže a vy nám nemusíte posílat doklad totožnosti.
Ne. Opíšete poslední vystavené číslo a efakturia na řadu naváže, i s tvary jako 2026/0143, FV26001 nebo s příponou. Odběratele a dosavadní faktury přenesete z CSV.
Jen pokud má slovenské DIČ, například jako organizační složka nebo při registraci k DPH na Slovensku. Jsme zprostředkovatelem slovenského poskytovatele, takže do sítě zapisujeme subjekty se slovenským DIČ. Faktury českým odběratelům, kteří jsou v síti Peppol, však doručíme.
Rok 2026 je dobrovolný, takže si celý postup vyzkoušíte nanečisto. Účet i zápis do Peppolu jsou zdarma.