Vystavené faktury z ERP odcházejí přes Peppol a hlásí se slovenské Finanční správě bez přepisování. Přijaté faktury se vracejí do ERP jako koncepty k zaúčtování. Pro Odoo máme vlastní modul, Business Central a ABRA Flexi napojujeme přes jejich API a SAP přes konektor ve vaší síti. Platíte jen odpracované hodiny se stropem domluveným předem a doklady z kreditu, žádný měsíční poplatek.
Doklad stojí 0,15 € odeslaný i přijatý.
Výrobci Pohody, Money, Heliosu a Odoo jsou zároveň certifikovanými doručovateli e-faktur. Jejich uživatel má e-fakturu přímo v programu. My se soustředíme na systémy, které takovou cestu nemají, a na Odoo, kde chcete podporu na Slovensku a platbu za doklad.
Vlastní modul
Modul efakturia do Odoo (Community i Enterprise). Potvrzená faktura odejde přes Peppol tlačítkem nebo automaticky, stav doručení vidíte přímo na faktuře a přijaté faktury se založí jako koncepty dodavatelských faktur i s PDF a původním XML.
Odoo má vlastní bránu Peppol. Modul má smysl, když chcete podporu na Slovensku, platbu 0,15 € za doklad a doklady i v efakturii (balíček pro účetní, archiv).
Rozšíření + API
Napojení přes API Business Central: zaúčtované prodejní faktury a dobropisy odcházejí přes Peppol, přijaté faktury se založí jako nákupní faktury ke schválení. S vaším partnerem pro Business Central se domluvíme, zda půjde o rozšíření, nebo službu mimo systém.
Microsoft není certifikovaný doručovatel. Řešení jinak přinese jen partner přes třetí stranu.
REST API
Flexi má otevřené REST API, takže napojení je nejkratší: vydané faktury odcházejí přes Peppol a přijaté se zakládají jako došlé faktury i s přílohou.
ABRA není certifikovaný doručovatel.
Konektor ve vaší síti
Pro firmy, kterým je SAP Document and Reporting Compliance drahé nebo s ním centrála nepočítá. Konektor řeší jen slovenskou legislativní vrstvu a s centrálním SAPem komunikuje cestou, kterou povolí vaše IT (PI/PO, IDoc, webová služba nebo soubor).
Více o konektoru SAPJiný systém. Každý systém, který umí exportovat fakturu nebo má API, napojíme přes naše REST API a webhooky. Odhad podle typu systému si uděláte sami.
Udělat odhadZjistíme verzi systému, objem dokladů a kdo spravuje ERP. Pošleme odhad hodin se stropem, nad který nic neúčtujeme bez vašeho souhlasu.
Napojení zkoušíme na testovací firmě v efakturii, ne na ostrých dokladech. Uvidíte, jak faktury odcházejí a jak se vracejí přijaté.
Zapneme ostrý provoz, první doklady sledujeme společně s vámi. Údržbu při nových verzích ERP děláme hodinově.
Většinou ne. Pohoda, Money i Odoo mají vlastní cestu k e-faktuře a pro běžného uživatele je to nejjednodušší. Nás má smysl zvážit, když chcete platit jen za doklad bez balíčku, potřebujete podporu na Slovensku, nebo chcete mít všechny doklady na jednom místě i s balíčkem pro účetní.
Ne. Jednorázově platíte odpracované hodiny podle nabídky a potom jen doklady z předplaceného kreditu po 0,15 €. Žádný měsíční poplatek za konektor.
ABRA Flexi obvykle do jednoho týdne, Odoo do dvou, Business Central dva až tři týdny. Nejdéle se obvykle čeká na přístupy a schválení na straně vašeho IT, ne na vývoj.
Doklady se neztratí: co ERP nepředá, vidíte v efakturii a můžete to odeslat ručně. Úpravu na novou verzi odhadneme předem stejně jako první napojení.
Stačí název a verze ERP a přibližný počet faktur za měsíc. Do dvou pracovních dní pošleme odhad.