Jak přejít na elektronické faktury — praktický návod
Krok za krokem: od papírových faktur k plně elektronické fakturaci přes Peppol. Praktický návod pro malé a střední firmy.
Přechod na elektronické faktury zvládnete za jedno odpoledne: vytvořte si účet, vyplňte údaje firmy, aktivujte Peppol a vystavte první fakturu. Registrace trvá necelé 2 minuty a je zdarma. Níže najdete celý postup krok za krokem i s tipy, čemu se vyhnout.
Proč přejít na e-faktury?
- Úspora času — žádné tisknutí, skenování ani posílání poštou.
- Úspora peněz — žádný papír, obálky ani poštovné.
- Rychlejší platby — odběratel dostane fakturu okamžitě.
- Automatizace — import do účetního systému bez ručního přepisování.
- Legislativa — příprava na povinnou e-fakturaci na Slovensku od roku 2027 (slovenský zákon č. 385/2025 Z. z.).
Krok 1: Vytvořte si účet
Zaregistrujte se na efakturia.sk. Registrace je zdarma a zabere méně než 2 minuty.
Krok 2: Nastavte údaje firmy
Vyplňte IČO (systém automaticky doplní název, DIČ a adresu), IBAN a prefix čísla faktury. Tyto údaje se budou automaticky vyplňovat na každé nové faktuře.
Krok 3: Vytvořte první fakturu
Klikněte na „Nová faktura“, vyplňte údaje odběratele (stačí IČO — systém doplní zbytek) a přidejte položky. Faktura se automaticky vytvoří ve formátu PDF i UBL.
Krok 4: Odešlete fakturu
Fakturu můžete odeslat několika způsoby:
- Peppol — certifikovaný pošťák ji doručí odběrateli a nahlásí slovenské Finanční správě (od roku 2027 povinný způsob).
- E-mail — klasický způsob, PDF v příloze.
- Sdílený odkaz — jedinečná URL pro zobrazení a stažení faktury.
Krok 5: Sledujte stav
V přehledu vidíte stav každé faktury — zda byla doručena, otevřena, a hlavně — uhrazena. Systém automaticky upozorní na faktury po splatnosti.
Krok 6: Aktivujte Peppol
V sekci Peppol aktivujte registraci své firmy v síti. Po aktivaci budete moci odesílat i přijímat e-faktury od jakékoli firmy v síti Peppol — automaticky, bez ručního zpracování.
Tipy pro hladký přechod
- Začněte s jedním odběratelem a postupně přidávejte další.
- Nastavte automatické upomínky pro neuhrazené faktury.
- Použijte API nebo webhooky pro integraci s vaším ERP systémem.
- Exportujte faktury do Pohoda XML, pokud používáte Pohodu.