efakturia.sk

Přechod z jiné aplikace

Přejděte k nám a číslujte dál tam, kde jste skončili

Přechod zvládnete za pár minut: opíšete poslední číslo faktury, které jste vystavili v dosavadní aplikaci, a navážeme na něj. Přečteme běžné tvary: rok před pořadím i za ním (2026/0143, 0143/2026), dvoumístný rok (FV26001), měsíc v čísle (202610001), kód řady za rokem (26500001) i text za číslem (2026/014/K). Odběratele i vystavené faktury přenesete z CSV. Stará čísla zůstávají, jak jsou — nic se nepřečíslovává a v původním programu nic nemažete.

Založit účetPodívat se na ceník

Účet je zdarma. Platíte až za odeslaný nebo přijatý doklad, bez měsíčního poplatku a bez závazku. Doklad stojí 0,15 € a prvních 10 máte na vyzkoušení zdarma.

Jak to probíhá

Čtyři kroky, z toho tři jsou kopírování

  1. 1

    Založte si účet a vyplňte firmu

    Stačí IČO — název, adresu i DIČ doplníme z registru. Údaje se pak samy předvyplňují na fakturách.

  2. 2

    Opište poslední vystavené číslo

    Například 2026/0143. Rozpoznáme z něj tvar i pořadí a ukážeme, jakým číslem budeme pokračovat. Pokud byla poslední faktura z minulého roku, začneme nový ročník od jedničky. Pokud jsme tvar odhadli špatně, opravíte ho přímo v nastavení řady: předpona, tvar roku, měsíc, pořadí před rokem nebo za ním i text za číslem.

  3. 3

    Nahrajte odběratele

    Z dosavadní aplikace je vyexportujte do CSV a nahrajte. Kdo už u nás je, se nezaloží podruhé — jen se doplní, co chybělo.

  4. 4

    Nahrajte dosavadní faktury, pokud je chcete mít pohromadě

    Také z CSV, i s původními čísly. Není to podmínka — bez nich vám aplikace bude fungovat stejně, jen historii budete mít ve starém programu.

Co se mění a co ne

Vaše číslování je vaše

Zůstává po staru

  • Tvar čísla faktury — předpona, rok, oddělovač i počet číslic.
  • Pořadí: další faktura naváže na poslední, kterou jste vystavili jinde.
  • Čísla už vystavených faktur; přenesené doklady si je ponechávají.
  • Váš dosavadní program — nic v něm nerušíte, dokud si nejste jistí.

Přebíráme na sebe

  • Vystavení faktury ve struktuře EN 16931, nejen jako PDF.
  • Doručení odběrateli — e-mailem, nebo přes síť Peppol.
  • Oznámení údajů slovenské Finanční správě, které bude od roku 2027 povinné.
  • Upomínky po splatnosti a párování úhrad z bankovního výpisu.

Časté otázky k přechodu

Musím přečíslovat staré faktury?
Ne. Přenesené faktury si ponechávají původní čísla a nové na ně navážou. Slovenský zákon o účetnictví vyžaduje, aby byla číselná řada souvislá a jednoznačná — přesně to přechodem zachováte.
Jaký soubor k přenosu potřebuji?
CSV. Většina fakturačních programů i Excel ho umí uložit: v Excelu přes Soubor → Uložit jako → CSV. Šablonu se správnými názvy sloupců najdete přímo v aplikaci na stránce importu.
Co když mám faktury jen v PDF?
Vlastní vystavené faktury z PDF zpátky do dat nerozebíráme — přenos historie jde z CSV. Staré doklady v tom případě nechte v původním programu a u nás začněte dalším číslem v řadě; na fungování aplikace ani na povinnosti vůči slovenské Finanční správě to nemá vliv. U faktur, které vám pošle dodavatel, je to jinak: e-fakturu v XML (UBL, ISDOC) převezmeme celou a z PDF vyčteme text a předvyplníme pole.
Můžete přechod udělat za mě?
Ano, jako placenou službu Migrace dat. Přeneseme kontakty i otevřené faktury z vašeho dosavadního řešení. Cena je uvedena v ceníku u integrací; běžnému živnostníkovi to ale není potřeba — import z CSV zvládnete sami.
Kdy se mi řada vynuluje?
Jen na přelomu roku a jen tehdy, když máte rok přímo v čísle faktury. Tehdy první faktura v novém roce dostane pořadí 1. Pokud rok v čísle nemáte, řada pokračuje bez přerušení.

Přejděte plynule, ne od nuly

Založte si účet, opište poslední číslo a fakturujte dál. Pokud se něco nepovede, ozvěte se — přechod vyřešíme s vámi.

Začít přechodJak začít