Máte EDIFACT nebo SAP? Takto splníte e-fakturu 2027 bez drahého modulu
Faktura ve formátu EDIFACT od 1. 1. 2027 nesplňuje definici elektronické faktury. Řešením je konverze na UBL nebo CII podle EN 16931 — bez výměny ERP a bez licence SAP DRC.
Pokud si s odběrateli vyměňujete faktury ve formátu EDIFACT, od 1. 1. 2027 vám to na tuzemské (slovenské) transakce stačit nebude — EDIFACT nesplňuje definici elektronické faktury pro účely DPH. Nemusíte však měnit ERP ani kupovat drahý nativní modul: stačí z fakturačních údajů, které už v EDIFACTu máte, vygenerovat XML podle pravidel EN 16931 v syntaxi UBL 2.1 nebo CII a odeslat ho přes digitálního pošťáka.
Proč EDIFACT nestačí
EDIFACT si můžete s partnery vyměňovat i nadále, ale faktura v tomto formátu nebude od 1. 1. 2027 u tuzemských transakcí mezi slovenskými osobami splňovat definici elektronické faktury pro účely DPH. Zákonnou povinnost jím tedy nesplníte.
Jak se dělá konverze
Postup je standardizovaný. Dokument CEN/TS 16931-3-4:2017 Syntax binding for UN/EDIFACT Invoice D16B popisuje, jak namapovat položky EDIFACT faktury na sémantické názvy EN 16931 a ty následně na syntaxi UBL nebo CII. Takto vyhotovené XML se považuje za souladné a splňuje podmínky elektronické faktury.
Příklad mapování jednoho pole:
| Vrstva | Název |
|---|---|
| EDIFACT | Invoice_number |
| Sémantika EN 16931 | BT-1 Invoice number |
| UBL 2.1 | cbc:ID |
Musíme takto zkonvertované faktury oznamovat Finanční správě?
Pokud využíváte doručovací službu a formát Peppol BIS, oznámení provede za vás certifikovaný poskytovatel doručovací služby. Pokud doručovací službu nevyužíváte, tyto elektronické faktury oznamovat nemusíte.
SAP: modul DRC, nebo konektor?
U SAP se nabízí nativní modul SAP Document and Reporting Compliance. Zákonného výsledku — Peppol BIS 3.0 a automatického reportingu — však dosáhnete i lehkým konektorem, který běží on-premise ve vaší infrastruktuře a využije existující IDoc INVOIC nebo OData. Ven jde jen hotová Peppol XML faktura přes šifrované HTTPS, data z vaší sítě neodcházejí.
| Nativní modul ERP | Lehký konektor | |
|---|---|---|
| Nová licence ERP | Zpravidla ano | Ne |
| Zásah do ERP | Větší | Minimální, využije existující IDoc |
| Kde běží data | Podle nasazení | On-premise u vás |
| Zákonný výsledek | Peppol BIS 3.0 + reporting | Peppol BIS 3.0 + reporting |
U nás se konektor účtuje hodinově po 35 € — podle rozsahu vychází na 124 – 228 hodin a strop dohodneme před začátkem prací. Žádný měsíční poplatek k němu není; podrobnosti najdete v ceníku. Pokud místo SAP používáte Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central nebo ABRA Flexi, postup a odhady jsou na stránce napojení ERP.
Co udělat v roce 2026
- Zjistěte, v jakém formátu dnes odcházejí faktury z vašeho ERP (IDoc INVOIC, EDIFACT, vlastní XML).
- Nechte si namapovat pole na sémantiku EN 16931 — to je jádro celé práce.
- Vyzkoušejte odeslání i příjem nanečisto během dobrovolné fáze, která běží od 1. 1. 2026.
- Otestujte s reálným obchodním partnerem, nejen v sandboxu.
Zdroj: Finančné riaditeľstvo SR, metodický pokyn 9/DPH/2025/IM — Nejčastější otázky a odpovědi k eFaktuře; CEN/TS 16931-3-4:2017.